В эпоху стартапов, развития небольших компаний и фрилансеров деловые встречи пересекают пороги офисов и перемещаются в общественные места. Такое решение часто используют менеджера крупных компаний и корпораций. Ведь гораздо проще общаться на нейтральной территории.
Как организовать деловую встречу вне офиса – выбор места
Выбор нейтрального места для проведения деловой встречи может благоприятно повлиять на ход переговоров. Таким образом вы подчёркиваете, что являетесь равными партнерами, и можете говорить друг с другом на равных. Но, с другой стороны, это способ ненавязчиво показать своё преимущество. Все зависит от выбора места и способа управления всей встречей и разговором.
1. Кафе
Если вашей целью является соглашение, приход к компромиссу или определение чего-то, на что обе стороны надеются, вы можете выбрать менее формальное место, например, кафе. Антикафе Киева идеально подойдут для деловой неофициальной встречи или собеседования.
- Выбирайте такое заведение, в котором с легкостью найдете уединенное место, и ваши разговоры не будут мешать и слишком привлекать внимание других посетителей.
- Избегайте шумных мест, в которых трудно будет спокойно обсудить деловые вопросы.
- Также стоит обратить внимание на распределение столиков. Бизнес-встреча, даже неформальная, должна оставаться бизнес-встречей.
- Не стоит выбирать глубокие мягкие диваны и кресла, на которых трудно сохранить официальную позу или комфортно работать на компьютере. Каждый должен чувствовать себя достаточно удобно и иметь место для работы с документами или с ноутбуком.
2. Рестораны и конференц-залы
Деловые мероприятия на более высоком уровне лучше проводить в шикарных ресторанах. Часто на деловом ужине открывается поле для переговоров, позволяющее обеим сторонам лучше узнать друг друга.
- Помните, что в случае необходимости соблюдения конфиденциальности встречи, стоит нанять выделенное пространство в помещении, чтобы иметь возможность поговорить без посторонних.
- Если вы планируете встречу, например, с важным крупным клиентом, и не хотите присутствия рядом посторонних, вы можете арендовать конференц-зал. Во время подготовки обратите внимание на условия обслуживания и оборудование. Отлично подготовленное и организованное вами место для встречи подчеркнет ваш профессионализм.