Электронные торги являются одной из новых форм тендерной процедуры, которая позволяет организации-победителю использовать Интернет для получения наилучшего предложения. Благодаря Polonex Биржа эта форма становится все более популярной.
Правила поведения
Правила проведения торгов регулируются Законом о государственных закупках. Торги проводятся в два этапа. Первый этап представляет собой письменную часть, в которой предприниматели подают (обычно традиционно - в бумажной форме) заявку на участие в аукционе. Вместе с заявкой они должны предоставить документы, требуемые в спецификации, и оплатить обеспечение заявки (если этого требует организация-заказчик). Вторым этапом процедуры является сам аукцион, который проводится в режиме онлайн - он может быть одноэтапным (победитель определяется по окончании аукциона) или многоэтапным (люди, отвечающие определенным требованиям, переходят на следующие этапы аукциона).
Подрядчики допускаются к участию в аукционе, авторизуются на указанной платформе, используемой для проведения данного вида процедур. Процедура торгов начинается с даты (дня и времени), указанной в Техническом задании, и продолжается до тех пор, пока ни один из подрядчиков не «превысит» последнее предложение, или когда не истечет время, указанное в Техническом задании. Сам аукцион является публичным для участников - они видят предложения своих конкурентов и могут предлагать более низкую цену (это называется увеличением ставки). Каждая ставка рассматривается как предложение - она связывает подрядчика, пока другой участник не подаст более выгодную заявку. В ходе аукциона вся переписка (выписки, заявки и т. д.) осуществляется в электронном виде, точно так же после ее завершения закупающий орган информирует участников о победителе процедуры.
Советы предпринимателю
Участие в интернет-аукционе требует от предпринимателя обратить внимание на несколько вещей. Во-первых, если аукцион проходит на коммерческой платформе, для участия требуется электронная подпись, подтвержденная квалифицированным сертификатом. Платформа бесплатных аукционов не требует такой подписи.
Прежде чем приступить к аукциону, трейдер должен также проверить, соответствует ли используемое им компьютерное оборудование требованиям системы. Многие платформы предлагают демо-версию, которую трейдер может прочитать перед началом торгов. Стоит сделать так, чтобы во время разбирательства вы не тратили время на поиск функций программы или не ошиблись, что в дальнейшем может стоить много.
Поскольку большинство разбирательств происходит через Интернет, необходимо проверить правильность предоставленного адреса электронной почты и убедиться, что почтовый ящик работает. Именно по этому адресу будет поступать информация о возможных изменениях, которая также потребуется при входе в систему.