Возможно, некоторые из вас впервые сталкиваются с этим термином. Что это такое и какие услуги предлагает виртуальный офис? Виртуальный офис (он же электронный офис) - это услуга аренды места для бизнеса (адреса, почтового ящика), предоставляемая компаниями, имеющими офисные помещения и персонал офисных работников. На сайте http://juradres.com.ua/ можно арендовать юридический адрес в любой точке планеты.
Сотрудники виртуального офиса забирают и сканируют почту и принимают посетителей. Они также могут предоставить специальный номер стационарного телефона и выступать в качестве секретариата компании, отвечая на ее телефоны.
На что обратить внимание
При аренде виртуального офиса у вас есть доступ к рабочему столу (co-working), а иногда и ко всей комнате. Однако работа в нем требует предварительного бронирования, так как такой офис вы делите в основном с десятками других компаний. Большинство виртуальных офисов также предоставляют конференц-залы, рассчитанные на часы.
В последнее время обостряются вопросы и сомнения относительно того, является ли виртуальный офис законным способом обеспечить себе место для бизнеса. Ответ на этот вопрос-да! Как я уже писал в предыдущем пункте, виртуальный офис-это услуга, предоставляемая компанией. Эта услуга может отличаться. Именно от того, что предлагает компания, может исходить законность владения местом ведения бизнеса в виртуальном офисе.
Что такое виртуальный офис?
Перейдя к сути, виртуальный офис является законной услугой, при условии, что компания, предоставляющая такую услугу, имеет разрешение владельца помещения на субаренду его третьим лицам. Вопрос о законности также возникает из-за интерпретации налоговых палат, которые в нескольких случаях отказывали в регистрации компаниям:
- Поэтому важно, чтобы компания, предоставляющая услуги виртуального офиса, имела конференц-зал или физические офисы, которые могут быть доступны предпринимателю или компании для заседаний совета директоров.
- Вести бизнес в виртуальном офисе могут позволить себе в первую очередь люди, которым не требуется стационарное рабочее место, а только адрес для регистрации компании.
- Поэтому, если вы работаете на ноутбуке, водите такси, проводите обучение, работаете в поле, много путешествуете, то аренда юридического адреса может оказаться разумным и финансово лучшим решением.
Виртуальный офис будет хорошим выходом, когда вы управляете международной корпорацией или польской компанией и хотите открыть подразделение в новой стране или городе.