Про що треба знати при встановленні програмного РРО для кабінету платних медпослуг та як швидко можна почати працювати.

З 1 січня 2022 року касовий апарат став обов’язковим для всіх підприємців (платників ЄП, 2, 3, 4 груп). Усі комерційні заклади медичної сфери повинні фіскалізувати свої послуги незалежно від ліміту доходу і використовувати РРО (реєстратори розрахункових операцій). Таким чином стає питання, який тип РРО варто обрати для кабінету медпослуг?

Типи РРО для медичних послуг

Класичний. Це звичний багатьом підприємцям касовий апарат з пластику, який видає клієнту чек, а податковій - розрахунки за торговими операціями. Його вартість складає від 10 000 до 20 000 грн. Він повністю автономний, але потребує сервісного обслуговування 200-300 грн на місяць і оновлення через деякий час використання. Також з класичним РРО необхідні щомісячні друковані звіти та закривати зміни лікарів на місцях. Плюс в цьому типі є тільки паперова форма чека на відміну від сучасного програмного РРО.

Програмний РРО. Це офіційна програма для розрахункових операцій, яка встановлюється на гаджети (планшети, смартфони, ноутбуки) та формує електронні фіскальні чеки. ПРРО, як і класичний, передає зареєстровані продажі в ДПС (державну податкову службу).

Якщо обирати тип РРО саме для медпослуг, то слід згадати в першу чергу про зручність для самого ФОП. Їх найбільше у програмному РРО.

  1. Економія на покупці спецобладнання. Для встановлення програми необхідний будь-який гаджет в наявності, навіть смартфон. Впровадження програми  безплатне та автоматичне оновлюється. А щомісячна абонплата - лише 149 грн.
  2. Швидка реєстрація онлайн. Економія часу суттєва, бо немає потреби чекати 2 тижні для відкриття каси та підключення обладнання. Через 15 хвилин після підтвердження реєстрації підприємець кабінету медпослуг може видати перший чек пацієнту.
  3. Програмне РРО автоматично формує електронні Z-звіти. Більше не треба вести Книгу обліку розрахункових операцій.

Завдяки змінам в українському законодавстві підприємцям дозволено використовувати ПРРО замість класичного реєстратора розрахункових операцій.

Де купити РРО для медкабінету

Є декілька компаній, що пропонують програмне РРО. Щоб обрати найкращий варіант саме для свого бізнесу, звертайте увагу на функціонал, зручність використання та абонплату.

ПРРО Checkbox для медичних послуг – це вигідна альтернатива класичному РРО з можливістю тестування системи і навчання персоналу без передачі даних у податкову. Якщо виникли питання, то сервісна підтримка працює 7 днів на тиждень з 07:00 до 22:00.

Реєстрація РРО до податкової здійснюється просто:

  • необхідно встановити Checkbox на гаджет: для смартфона через Play Market, для комп’ютера - за посиланням;
  • зареєструватися в системі;
  • в особистому кабінеті вказати дані ФОП або юридичної особи, відомості про касу, касира, торгові точки та систему оподаткування. І все це без необхідності відвідувати податкову - тільки обираєте відділ ДПС, що обслуговує район з вашою торговою точкою;
  • отримати електронний підпис (КЕП/ЕЦП) в Приват24 (безплатно в особистому кабінеті).

Ваша заявка автоматично відправляється на сервер ДПС та через кілька хвилин торгова точка зареєстрована.

Отже, програмне РРО - це перш за все про швидкість та зручність для роботи підприємця. А з нашого боку - підтримка по всім питанням!