З 01.04 поточного року став діяти новий законопроект в нашій державі. У ньому йдеться про те, що кожен роботодавець зобов'язаний враховувати нові введені правила, які відносяться до підтвердження їх витрат. Допомогти розібратись можна звернутись до кваліфікованих спеціалістів, які ведуть аутсорсинг бухгалтерії в Києві.

Виділимо одно з основних правил: в ньому йдеться про те, що тепер відсутня необхідність вказувати авансовий рахунок в звітності в таких ситуаціях:

•Кожен розрахунок під час відрядження був виконаний безготівковим методом. Для цього була використана платіжна картка, або перерахунок здійснювався по реквізитів.

•Витрачені під час відрядження фінанси не перевищували тієї суми, яка була видана на проживання, відрядження та інші заходи.

•При відсутності оподатковуваного доходу.

Особливості нових правил про відрядження для бізнесу

Необхідно враховувати також нові вимоги щодо оподаткування надміру витрачених фінансів готівки або в електронному вигляді, що не були повернуті в зазначені заздалегідь терміни. Вони діють в тому випадку, якщо платник податків отримав гроші під звітність або для поїздки у відрядження.

Щоб визначити фактичну тривалість відрядження, керівництво користується відповідним наказом, а також одним або декількома документами, які підтверджують перебування співробітника в зазначеному в наказі місці, де виконує певну службове завдання. 

Для того, щоб довести факт того, що працівник дійсно був у відрядженні, найчастіше користуються:

•Звичайними, електронними квитками на транспорт. Також підходять квитанції про сплату за транспортування багажу.

•Страховий поліс.

•Рахунок на проживання (підходять чеки в готелі або з інших місць, де співробітник тимчасово проживав на час командировки).

•Документи, які підтверджують про виконання певних платіжних операцій.

•Дані, або виписки з рахунків.

•Відмітки, зазначені в закордонному паспорті, які свідчать факт перетину кордону.

•Інша документація, завдяки якій можна визначити величину, призначення витрачених фінансів.

Якщо людина користується бізнес, або власним платіжним інструментом під час відрядження, вона повинна надати виписку або інформацію з рахунку. Також людина може дати виписку, яка здатна підтвердити величину всіх витрачених фінансів. Не дивлячись на те, що співробітник надасть всі докази, він повинен обов'язково повернути всі надміру витрачені фінанси або електронні засоби після подання звітностей. Для цього йому дається місяць, наступний за тим місяцем, на протязі якого співробітник повернувся з відрядження або виконав певну дію, використовуючи засоби роботодавця. Зазначений строк може продовжуватись в деяких випадках на 30 календарних днів.

Платник податків зобов'язаний надати звіт про використання фінансів або електронних грошей. Звіт може складатися на папері або мати електронний формат. Державна фінансова політика формується, реалізується при таких умов:

•Присутній дохід, який може підлягати оподаткуванню, використовується для того, щоб розраховувати величину податку.

•Добова сума витрат в рази перевищує встановлений ліміт.