Податкові органи можуть проводити різні види перевірок, залежно від підстав та періоду охоплення:
? Камеральна перевірка – проводиться без виїзду податкової служби, аналізується лише подана звітність.
? Документальна планова перевірка – проводиться за заздалегідь затвердженим графіком, що публікується на сайті ДПС.
? Документальна позапланова перевірка – проводиться за наявності підстав (наприклад, скарга контрагента чи порушення в податковій звітності).
? Фактична перевірка – здійснюється без попередження, якщо є підозри щодо ведення нелегальної діяльності (наприклад, порушення правил розрахункових операцій).
Що перевіряють під час податкової перевірки?
Основні аспекти, на які звертають увагу податківці:
✔ Декларації та податкові звіти – чи правильно нараховані податки та чи сплачено їх вчасно.
✔ Первинні документи – договори, акти, рахунки-фактури, податкові накладні.
✔ Касова дисципліна – правильність оформлення касових операцій та застосування РРО.
✔ Операції з контрагентами – чи є вони реальними суб’єктами господарювання, чи не фіктивні.
✔ Заробітна плата та ЄСВ – чи правильно оформлені працівники, чи сплачуються всі необхідні внески.
Як підготуватися до перевірки?
✅ Проведіть внутрішній аудит
Перевірте всі звітні документи, касові операції, податкові накладні. Це допоможе виявити можливі помилки та виправити їх до приходу перевіряючих.
✅ Переконайтеся, що всі документи в порядку
Всі договори, акти, накладні повинні бути правильно оформлені та відповідати вимогам законодавства.
✅ Звірте дані з податковою службою
Перевірте, чи немає розбіжностей між вашими податковими звітами та базами даних податкової.
✅ Навчіть персонал
Якщо у вас є співробітники, які працюють з касою або ведуть документообіг, вони повинні знати, як правильно відповідати на запитання перевіряючих.
✅ Забезпечте юридичний супровід
Якщо перевірка передбачає серйозні наслідки, краще проконсультуватися з юристом або податковим консультантом.
Типові помилки, які можуть призвести до штрафів
❌ Відсутність первинних документів або їх неналежне оформлення.
❌ Несвоєчасна сплата податків або розбіжності в звітності.
❌ Робота з «фіктивними» контрагентами.
❌ Порушення касової дисципліни та невикористання РРО.
❌ Неправильне оформлення трудових відносин (нелегальні працівники, мінімізація зарплати).
Податкова перевірка – це не привід для паніки, якщо ви ведете облік відповідно до законодавства. Головне – своєчасно готувати всі необхідні документи, слідкувати за змінами в податковому кодексі та не допускати помилок у фінансовій звітності. Детальніше тут https://www.rc-outsourcing.kiev.ua/
Регулярна внутрішня перевірка допоможе уникнути проблем та зробить сам процес податкового контролю більш передбачуваним.